Aviso Legal

En A.P.E.P. queremos que sepas qué es lo que hacemos con tus datos personales y para ello hemos creado esta página en la que te informamos sobre nuestra Política de Privacidad. Por favor, léela con detenimiento y contacta con nosotros si tienes cualquier duda al respecto en el correo de nuestro delegado de protección de datos: info@elementssystem.com

Con el fin de garantizar que el tratamiento de los datos que nos has facilitado sobre ti se hace de forma lícita, leal y transparente te comunicamos la siguiente información sobre nuestros compromisos respecto a tu privacidad y tu derecho a la protección de datos.

¿Qué datos personales tratamos sobre ti?

Cada vez que completas un formulario de los dispuestos en nuestras webs o en nuestra aplicación y nos lo envías, así como cuando utilizas nuestros servicios en cualquier gimnasio o estudio y, en general, cuando interactúas con nuestro sistema utilizando los servicios de 1AND1 o los canales de contacto, estamos recabando datos personales de distinta naturaleza sobre ti, que son esenciales y estrictamente necesarios para cumplir con las finalidades que te describimos más adelante. En ningún caso obtenemos datos que puedan revelar tu origen étnico, tus opiniones políticas, tus convicciones religiosas o filosóficas, o tu afiliación sindical. Tampoco recabamos datos genéticos tuyos, ni datos biométricos que puedan identificar de manera unívoca a una persona física, ni por el momento, datos relativos a la salud o datos relativos a tu orientación o vida sexual. Si lo hiciéramos, te pediríamos tu consentimiento con carácter previo. Eventualmente y también siempre con tu consentimiento previo y expreso, podremos recabar datos relativos a tu peso, a tu estatura, masa corporal y a tus resultados de competiciones o retos que nos quieras facilitar así como fotos o vídeos compartidos en redes sociales. Del mismo modo y como consecuencia de la navegación por la web www.elementssystem.com y por otros sitios web, blogs o redes sociales que puedan pertenecer a A.P.E.P. y al usar tu aplicación en tu smartphone, recabamos datos personales que nos facilitan tus dispositivos y que pueden consistir, entre otros, en tu identificador de red, hora, fecha y circunstancias técnicas de tu acceso, datos de tu historial de visitas y de geolocalización, siempre y cuando la configuración de dichos dispositivos lo permita y la hayas habilitado para ello. Para más información, por favor, revisa la Política de Cookies. Todos los datos que nos facilitas son imprescindibles para el seguimiento y control de las competiciones, de conformidad con nuestras Condiciones de Uso y, en consecuencia, su negativa a facilitarlos podría determinar que no nos fuera posible prestarte nuestros servicios.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

El responsable del tratamiento de tus datos es A.P.E.P., una sociedad mercantil, con CIF G86054491 y domiciliada en la calle Pleamar nº7, 3ºB, C.P. 28021 de Madrid. Puedes ponerte en contacto con nosotros para cualquier duda acerca del tratamiento de tus datos en info@elementssystem.com

¿Cuáles son los fines del tratamiento?

Para cumplir con el mejor servicio que podemos darte, tratamos tus datos con las siguientes finalidades:

  1. El mantenimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación contractual establecida contigo desde la aceptación de las Condiciones de Uso de la marca
  2. La correcta gestión, tramitación y mantenimiento de los servicios de acceso a los eventos y competiciones ofertados por A.P.E.P.
  3. La realización de actividades comerciales, campañas publicitarias o promocionales y descuentos de productos de servicios que puedan resultar de tu interés, a partir del estudio y segmentación de la información personal y comercial que conste en nuestros ficheros.
  4. La comunicación de ofertas que puedan ser de tu interés, seas o no seas cliente de A.P.E.P. y que son relativas a todos nuestros servicios y a los de nuestra red de establecimientos que puedan estar relacionados con nuestros servicios.
  5. El envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos relacionadas con los productos y servicios comercializados por A.P.E.P.
  6. La actualización, comunicación y prestación de información en general, incluso por medios electrónicos, sobre cuestiones relativas a nuestra actividad y servicios propios, de terceros o colaboradores con la empresa, que consideremos de tu interés.
  7. El estudio, análisis, segmentación y elaboración de comparativas realizados incluso por medios automáticos, de tus resultados de competiciones de A.P.E.P. para la elaboración de información individual o agregada destinada a mejorar la calidad de los eventos y a las actividades comerciales.
  8. El cumplimiento de la normativa legal o reglamentaria que pueda ser de aplicación a los servicios y a la actividad de A.P.E.P. así como de cualquier otro deber público exigible a 1AND1 por cualquier organismo judicial o administrativo.

Cualquier otro tratamiento de datos personales para un fin distinto de los anteriores, solo se realizará después de haberte informado sobre la finalidad de dicho nuevo tratamiento.

¿En qué se basa el tratamiento de tus datos?

El tratamiento de tus datos lo basamos en el cumplimiento de las siguientes condiciones:

  1. En el caso de las finalidades a) y b) el tratamiento se realiza por ser necesario para la ejecución de las Condiciones de Uso que has aceptado como contrato de prestación de nuestros servicios.
  2. En los supuestos de las finalidades d), e) y f) tratamos de poder satisfacer nuestros intereses legítimos considerando que sobre estos intereses no prevalecen tus intereses o tus derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de datos personales y que puedes darte de baja de nuestras comunicaciones comerciales, de conformidad con la ley, mediante un procedimiento fácil y gratuito en este enlace.

iii. Para la finalidad c) y g) contamos, para hacer un tratamiento lícito de tus datos, con el consentimiento prestado por ti en el momento de la activación voluntaria dentro de las competiciones, redes sociales y cualquier otro servicio accesorio que se pueda publicitar en los sitios web o en la aplicación de A.P.E.P. Recuerda que este consentimiento podrás retirarlo en cualquier momento. iv. En el supuesto de la finalidad h) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a A.P.E.P.

¿Quiénes son los destinatarios de tus datos personales?

Para prestar los servicios ofrecidos por A.P.E.P. necesitamos que nuestros equipos de atención al cliente, tecnología y marketing accedan a tus datos personales. Las condiciones en las que este acceso se produce cumplen con la normativa en materia de seguridad, confidencialidad y registro de tratamiento.

¿Cuánto tiempo conservaremos tus datos?

A.P.E.P. conservará tus datos personales por el tiempo que dure nuestra relación y, posteriormente, durante el periodo necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones, para cumplir con obligaciones de conservación de documentación que exija la legislación aplicable y que no excederá de 5 años. Asimismo, A.P.E.P. conservará los datos personales que haya obtenido por los distintos medios descritos en esta Política de Privacidad sin mediar relación contractual previa durante un periodo de 5 años a partir de la última vez que interactuaste con nosotros. Una vez finalizados los mencionados plazos, cesaremos el tratamiento de todos los datos personales recabados y los bloquearemos debidamente hasta que proceda su supresión de acuerdo con la legislación vigente.

¿Cómo tratamos tus datos?

A.P.E.P. vela por la seguridad y confidencialidad de tus datos por eso, como empresa, hemos adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

¿Qué derechos tienes respecto de tus datos?

Además de tu derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado respecto de los tratamientos antes indicados podrás ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión limitación, oposición al tratamiento y portabilidad de datos.

Acceso. Tienes derecho a que A.P.E.P. te comunique si se están tratando o no tus datos personales, y en caso de que se confirme el tratamiento, posibilitaremos tu acceso facilitándote la información del tratamiento. Motivos para ejercer el derecho:

  • confirmar si se están tratando o no tus datos personales,
  • comunicar los datos personales que posee A.P.E.P.,
  • informar del tratamiento efectuado con tus datos.

Rectificación. Tienes derecho a que A.P.E.P. rectifique tus datos sin demora injustificada cuando resulten inexactos o incompletos mediante una declaración rectificativa adicional. Motivos para ejercer el derecho:

  • cuando los datos resulten inexactos o incompletos.

Supresión. Tienes derecho a que A.P.E.P. suprima tus datos sin demora injustificada. Motivos para ejercer el derecho:

  • el tratamiento es ilícito,
  • has retirado tu consentimiento,
  • los datos ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados,
  • los datos se han obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información (e-commerce).
  • has ejercido el derecho de oposición y no prevalecen otros motivos legítimos para el tratamiento,
  • los datos deben suprimirse para cumplir una obligación legal de A.P.E.P.

Oposición. Tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos realizado por A.P.E.P. por motivos relacionados con su situación particular. Motivos para ejercer el derecho:

  • campañas comerciales no deseadas,
  • tratamiento basado en la satisfacción de intereses legítimos de APEP, Elements System o de terceros, siempre que estos no prevalezcan sobre tus intereses o los derechos y libertades,
  • elaboración de Perfiles de Usuario,
  • tratamientos con fines de investigación histórica, estadística o científica, salvo que el tratamiento sea necesario por motivos de interés público.

Limitación. Tienes derecho a que A.P.E.P. marque tus datos con el fin de limitar el tratamiento.

Motivos para ejercer el derecho:

  • impugnación de la exactitud de los datos,
  • el tratamiento sea ilícito y te has opuesto a la supresión de los datos solicitando en su lugar la limitación de su uso,
  • te has opuesto al tratamiento de tus datos mientras se verifica si los motivos legítimos de A.P.E.P. prevalecen sobre los tuyos.
  • A.P.E.P. ya no necesita los datos para los fines del tratamiento, pero tú los necesitas para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

Portabilidad. Tienes derecho a que A.P.E.P. transmita tus datos a otro RESPONSABLE o a ti mismo mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica (Excel). Motivos para ejercer el derecho:

  • cuando el tratamiento se efectúe por medios AUTOMATIZADOS y se base en el consentimiento del interesado para fines específicos,
  • la ejecución de un contrato o precontrato con el interesado.

Decisiones automatizadas. Tienes derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuya finalidad sea adoptar decisiones individuales basadas en un tratamiento AUTOMATIZADO de datos.

En A.P.E.P. nos gustaría que nos des la oportunidad de poder atender estos derechos, así como de solucionar todas tus dudas y tus eventuales quejas en materia de privacidad. Para ello puedes enviar tu solicitud a A.P.E.P., CIF G86054491, con domicilio en calle Pleamar nº7, 3º B, C.P. 28021 de Madrid o bien al correo electrónico info@elementssystem.com Recuerda que si se trata del ejercicio de alguno de los derechos antes referidos, según la ley, deberás acompañar tu solicitud de una copia de tu DNI o documento equivalente acreditativo de tu identidad para que podamos atenderte. Por último debes saber que si después de haber contactado con nosotros, aún consideras que no hemos atendido tus derechos o que no estamos respetando tu derecho a la protección de datos puedes presentar una denuncia ante la Autoridad de control en España, que es la Agencia española de Protección de Datos. Normativa y modificación de la Política de Privacidad. Esta Política de Privacidad se configura y se comunica en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre por el que se aprueba su reglamento de desarrollo en cuanto este pueda estar vigente desde el 25 de mayo de 2018: A.P.E.P. podrá modificar su Política de Privacidad con motivo de cualquier cambio en el tratamiento de tus datos y siempre de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad se te notificará debidamente para que quedes informado de los cambios realizados y puedas ejercer los derechos que te corresponden sobre tus datos personales.

 

 

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